Web会議ツール標準の文字起こし機能は無料でどこまで使える？制限・料金・評価まで徹底解説

Web会議ツール標準の文字起こし機能とは

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要なWeb会議ツールには、標準で文字起こし機能が搭載されています。これらの機能は、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化し、画面上に字幕として表示したり、会議後にテキストデータとして保存したりすることができます。

専用のAIボイスレコーダーや外部の文字起こしアプリを導入することなく、普段使っているツールの中で完結するため、導入ハードルが非常に低いのが特徴です。近年では各社ともAI機能の強化に力を入れており、有料プランでは会議の自動要約やアクションアイテムの抽出など、より高度な議事録作成支援機能が提供されています。

ヒカルの7軸評価

評価: ヒカル
AIボイスレコーダーマニア。福岡県在住の30代サラリーマン。PLAUDシリーズ愛用中

評価方針: 当サイトの評価は「読者が本当のことを知りたい」を最優先に、あえて厳しめに採点しています。広告の有無はスコアに影響しません。

ヒカル

Web会議の文字起こしなら、まずはこの標準機能から試してみるのが鉄則です。わざわざ新しいアプリを入れる必要がないのは本当に楽ですよね。ただ、対面の会議には使えないので、「自分の会議はオンラインと対面、どっちが多いかな？」と考えてみてください。オンライン中心なら、これで十分すぎるくらいですよ。

スペック一覧

料金体系 — 「無料のまま運用」か「有料プラン」か

Web会議ツールの標準文字起こし機能は、基本的なテキスト化であれば無料プランの範囲内で利用できることが多いです。しかし、会議の自動要約やアクションアイテムの抽出といった高度なAI機能を利用するには、各ツールの有料プランや追加のアドオン契約が必要になります。

ヒカル

「文字起こしだけでいい」なら無料のままでOKです。でも、「議事録のまとめまでAIにやってほしい！」となると、各社の有料プラン（月額1,000円〜3,000円程度）が必要になってきます。まずは無料で文字起こしだけ試してみて、手作業でのまとめが面倒になったら有料プランを検討する、という流れがおすすめですよ。

利用イメージ別の3年総コストは次のとおりです。

主要機能レビュー（ヒカルの評価）

文字起こし精度と使い勝手

各ツールとも、Web会議の音声をテキスト化する精度は実用レベルに達しています。ヘッドセットマイクなどを使ってクリアな音声を入力すれば、かなりの精度で文字起こしをしてくれます。普段使っているツールの画面上でボタンをポチッと押すだけで開始できる手軽さは、他の専用アプリにはない大きな強みです。

ただ、正直なところ、専門用語や業界特有の言い回しにはまだ弱い部分があります。また、複数人が同時に話してしまうと、誰が何を言ったのかAIが混乱してしまうことも。会議の進行役が「一人ずつ話す」ようにコントロールしてあげると、グッと精度が上がりますよ。

AI要約機能（有料プラン）

Zoomの「AI Companion」、Teamsの「Copilot」、Google Meetの「Gemini」など、各社とも有料プランで提供しているAI要約機能は非常に優秀です。会議が終わると同時に、要点や決定事項、次にやるべきタスク（ToDo）を自動でまとめてくれます。

しかし、これらの便利な機能は無料プランでは使えません。また、AIがまとめた要約も完璧ではないので、人名や金額などの重要な数字は、必ず人間の目で最終チェックをする必要があります。「AIは優秀なアシスタントだけど、最終責任者は自分」という意識で使うのがコツです。

録音・入力の柔軟性の限界

Web会議ツールの標準機能なので当然といえば当然ですが、対面での会議や、外出先でのちょっとしたメモ録音には使えません。また、過去に録音した音声ファイルを読み込ませて文字起こしをすることも基本的にはできません。

「自分の仕事はWeb会議が100%だ」という方には最高ですが、対面での商談や打ち合わせが多い方には、この機能だけでは不十分です。対面録音が多い方は、スマホを占有せずに高音質で録音できるAIボイスレコーダー本体の導入を検討してみてください。

メリット・デメリット

競合製品との比較

→ 詳しくはPLAUD Note Pro vs Notta Memo 徹底比較もご覧ください。

ユーザーの口コミ・評価

ヒカル

ここからは、実際に使っている方の声です。良い口コミも厳しい口コミも、両方載せるのがこのサイトの約束。あなたの感想もぜひ聞かせてくださいね。

みんなの評価

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はじめ方

Web会議ツールの標準文字起こし機能は、各ツールの設定画面から有効化するだけで使い始めることができます。まずは無料の範囲で文字起こし機能を試し、必要に応じてAI要約機能が含まれる有料プランへのアップグレードを検討してみてください。

よくある質問

まとめ

Web会議ツール標準の文字起こし機能は、「オンライン会議が中心で、まずは無料で手軽に文字起こしを試してみたい」という方にとって、間違いなく最初の選択肢となる機能です。

ただし、あえて厳しめに採点した総合3.4が示すとおり、「対面会議には使えない」「AI要約機能は有料プラン限定」といった明確な限界があるのも事実です。ここは利用前にぜひ知っておいてほしいポイントです。

それでも、「新しいツールを覚えるのが面倒」「まずは今ある環境でなんとかしたい」という方には、十分に試す価値があります。逆に、対面での商談が多い方や、より高度な機能を求める方は、専用のAIボイスレコーダーアプリや本体の導入も合わせて検討してみてくださいね。

ヒカル

最後まで読んでいただきありがとうございます！まずは次のWeb会議で、設定画面から「字幕」や「文字起こし」をオンにしてみてください。それだけで、会議の記録がグッと楽になるはずですよ。