会議のたびに「またか…」と頭を抱え、録音音声を必死に文字起こしする──そんな経験、ありませんか？
私も以前、会社で議事録を作成していた頃、ICレコーダー片手に夜な夜な カタカタ とタイプしていました。
何度も音声を聞き返しては「あれ、何と言ったのだろう？」と冷や汗をかき、疲れ果てる日々…。
実のところ、1時間の音声を手動で文字に起こすには3～6時間もかかると言われています。
しかし今、AIボイスレコーダーのおかげで議事録作成の苦労は劇的に軽減されました。
苦労の日々: ICレコーダーだけで乗り切った時代
かつて会議録音といえば、こんな小型レコーダーが活躍していた。
シンプルな形状だが、当時のビジネスには欠かせない存在だった。
ICレコーダーとは、音声をデジタルデータとして記録できる携帯型の録音機器です。
実は「ICレコーダー」と「ボイスレコーダー」に大きな違いはなく、要するにカセットなどアナログではなくICメモリに録音するデバイスのことです。
長時間録音やノイズカット機能などモデルによって特徴は様々ですが、共通しているのは録音が主目的であること。
つまり、録った音声をテキスト化するのは我々人類の仕事でした。
私の場合、2時間の会議を録音すると、それを文章に起こすのに早くても半日仕事。
複数人が同時に話すと聞き取りは一苦労ですし、雑音交じりの音声を前にすると、何度も巻き戻して確認する羽目に。
とはいえ、当時はそれが当たり前でした。
ICレコーダー自体は手軽でどこでも使え、電池さえ持てば何時間でも録れる頼れる相棒でした。
例えば、私が使っていたソニーのICレコーダーは高感度マイクで遠くの小さな声まで拾え、録音性能は優秀でした。
しかし当然ながら、録音後の文字起こしまでは手伝ってくれません。
録った音声はパソコンに移して、そこからひたすら自力でタイピング…。
革命の衝撃: AIボイスレコーダーがもたらす劇的効率化
そんな私の前に登場したのがAIボイスレコーダーです。
初めて使ったときの衝撃と言ったらありません。ヽ(ﾟДﾟ;)ﾉ!!
録音停止ボタンを押した数分後には、画面に文字がずらり。
AIボイスレコーダーとは、AI技術を活用して音声を録音し、自動で文字起こしや要約までしてくれる画期的な録音機器のことです。
会議やインタビューの記録作成を劇的にスムーズにしてくれます。
従来のICレコーダーとの最大の違いは、録音後の手間が桁違いに減る点でしょう。
例えば、AI音声認識によって発言がほぼリアルタイムでテキスト化されるため、先ほどまで苦労していた手動文字起こしから解放されます。
録音が終われば、AIが自動で文章に起こしてくれるので、あとは内容を確認してちょちょいと手直しするだけ。
かつて6時間かかっていた作業が6分でするりと完了してしまう…まるでタイムマシンで未来にワープしたような感覚ではないでしょうか。
もちろん、AIとはいえ万能ではありません。
録音環境や話者の話し方次第で誤認識が起こることもあります。
専門用語などは変換ミスが出るため、完全に丸投げとはいきません。
それでも、下書きはすべてAIが担ってくれるので、人間は細部の修正に注力すれば済みます。
それでもミスがゼロではありませんから、最後に人の目で確認する安心感は必要です。
さらにAIボイスレコーダーは文字起こしだけでなく、要約や分析までこなす賢いモデルもあります。
例えば録音内容から自動でサマリーを作成したり、話の構成をマインドマップ形式で整理してくれたりと、「まさに欲しかった機能！」と思わせるものが続々登場中です。
「次の打ち合わせまでに要点だけまとめておいて」と上司に言われても、AIが一瞬で要約を提示してくれればニヤリ。
人間なら1時間かかる要約作成も、AIならボタン一つですぐ表示されます。
感動エピソード: PLAUD AIで実感した議事録作成の革命
さて、具体的にAIボイスレコーダーがどれほど便利なのか、一例としてPLAUD（プラウド）という製品を紹介させてください。
最近日本でも話題のこのAIボイスレコーダー、実は世界初のChatGPT-4連携モデルとして発売され、「世界No.1 AIボイスレコーダーブランド」として累計100万台以上出荷を達成しています。
チェック PLAUD NOTE（プラウドノート）AIボイスレコーダー
本体サイズは小さく薄いが、AI文字起こしや要約など先進機能を多数備えている。
一見ただの小型ガジェットだが、その裏でAIがフル稼働してくれる。
文字起こしから要約まで、人の代わりにこなす頼もしい相棒です。
このPLAUD AIシリーズ、例えば手のひらサイズのPLAUD NOTEは重さ30g程度とスマホより軽く、胸ポケットに入れておくだけで会議録音が完了します。
私が試した限りでは、録音終了後すぐにテキスト化が始まり、長時間の会議でも待ち時間はごくわずかでした。
PLAUD AIのすごいところは、多彩なAI機能がオールインワンで利用できる点です。
文字起こし精度も高く、日本語はもちろん英語や中国語など112言語に対応しています。
さらに驚いたのが、話者ごとに発言を識別する機能まであること。
加えて要約機能では、あらかじめ用意された15種類以上のテンプレートから、会議用・インタビュー用などシーンに応じたサマリーを自動生成してくれます。
実際に社内ミーティングの録音データをPLAUDのAIにかけてみたところ、議題ごとに箇条書きで要点が整理されたサマリーが出力され、「おおっ！」と声を上げてしまいました。
また、ハード面でも昔のICレコーダーにはなかった嬉しいポイントが満載です。
PLAUD NOTEは約2時間の充電で最大30時間の連続録音が可能で、64GBという大容量メモリには約480時間分の音声が保存できます。
これは仮に毎日2時間録音しても約240日、8ヶ月分に相当する計算です。
スタンバイ（待機）時間も長く、鞄に入れっぱなしでも次の会議でしっかり動作してくれます。
通常のICレコーダーは1万円前後から手に入るものもありますが、AIボイスレコーダーは高機能ゆえにデバイス価格が2～3万円とやや高めです。
それに、多くの製品では毎月一定の文字起こし時間までは無料で使えますが、それを超える場合は月額プランへの加入が必要になります。
PLAUDの場合、本体購入で月300分まで無料、それ以上使うなら有料プラン契約が必要でした。
私のように会議が多い人間だと300分はすぐ超えてしまうため、今では迷わず月額プランにも加入しています。